O Bookly Events (Events (Add-on) for Bookly) é uma extensão oficial para o plugin de agendamentos Bookly PRO no WordPress, desenvolvida sob medida para organizadores de workshops, cursos presenciais ou online, aulas coletivas (fitness, yoga, dança), seminários, palestras, conferências, passeios turísticos guiados e eventos corporativos que precisam gerenciar reservas de vagas em grupo com data, horário e capacidade máxima fixos, em vez do modelo tradicional de agendamentos individuais em horários rotativos.
Destaques:
- Gestão de Eventos com Vagas Coletivas (Group Bookings & Capacity Control): Permite configurar eventos pontuais ou recorrentes definindo uma capacidade total de participantes (ex: 20 vagas para uma aula ou 100 lugares para um simpósio), controlando a disponibilidade em tempo real e encerrando inscrições automaticamente ao atingir o limite.
- Modelo de Agendamento em Etapa Única / Calendário de Eventos:
- Exibe um formulário simplificado e direto focado no evento específico, onde o participante escolhe a quantidade de ingressos/vagas desejada, preenche os dados cadastrais e segue para o pagamento;
- Permite alternar entre visualização de lista de eventos ou calendário visual com os dias e sessões programadas.
- Flexibilidade de Preços e Cobrança por Participante:
- Cálculo automático do valor total com base no número de ingressos selecionados pelo cliente na mesma transação;
- Suporte a eventos pagos (integrados a gateways como Stripe, PayPal, Authorize.Net, 2Checkout ou depósitos parciais) ou inscrições gratuitas.
- Vínculo com Membros da Equipe e Locais (Staff & Locations Integration):
- Permite designar palestrantes, instrutores ou facilitadores específicos para cada evento cadastrado;
- Bloqueia automaticamente a agenda pessoal do profissional selecionado no Bookly durante a duração do evento, evitando conflitos de horários com agendamentos individuais normais;
- Integração com o Locations (Add-on) para especificar salas, filiais, estúdios ou links de salas virtuais (Zoom/Google Meet).
- Comunicação e Notificações Automatizadas em Massa:
- Disparo automático de e-mails e SMS de confirmação, lembretes pré-evento e comunicados pós-evento para toda a lista de participantes de uma só vez;
- Envio imediato de alertas em caso de alteração de horário, mudança de local ou cancelamento do evento.
- Gestão de Participantes e Exportação de Listas de Presença:
- Painel administrativo dedicado para visualizar a lista completa de inscritos de cada edição do evento;
- Permite marcar presenças, gerenciar cancelamentos manuais e exportar listas nominais em formato CSV/Excel para credenciamento na portaria ou recepção.
- Requisitos Técnicos e Configuração:
- Exige a instalação e ativação prévia do plugin principal Bookly PRO no WordPress;
- Configuração intuitiva diretamente pelo painel administrativo do WordPress (Bookly > Events), integrando-se nativamente aos demais add-ons do ecossistema Bookly.