A integração de Video Conferencing para sistemas de agendamento é a funcionalidade que permite a criação automática de reuniões virtuais no momento em que uma reserva é confirmada. Em vez de enviar links manualmente, o sistema se conecta a plataformas como Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. É a solução indispensável para consultores, terapeutas, professores particulares e advogados que oferecem serviços remotos, garantindo que o link da reunião seja gerado de forma única e enviado instantaneamente para o cliente e para o profissional.
Destaques:
- Geração Automática de Links: Cria uma sala de reunião exclusiva para cada agendamento, evitando que um cliente entre na sessão de outro.
- Sincronização com Calendários: O link da videoconferência é inserido automaticamente no Google Calendar ou Outlook do profissional e do cliente.
- Envio de Links via Notificações: O link de acesso é incluído automaticamente nos e-mails e SMS de confirmação e nos lembretes de última hora.
- Suporte a Múltiplas Plataformas: Integração nativa com os principais players do mercado (Zoom, Google Meet, Jitsi Meet e Skype).
- Segurança de Sala: Permite configurar senhas automáticas e salas de espera para garantir a privacidade da consulta ou aula.
- Gestão de Fusos Horários: Ajusta automaticamente o horário da reunião para o fuso local do cliente, evitando confusões em atendimentos internacionais.
- Status de Presença: Alguns sistemas permitem rastrear se o cliente clicou no link da reunião, fornecendo dados de assiduidade.
- Redução de Tarefas Manuais: Elimina o tempo gasto criando reuniões e enviando convites por e-mail ou WhatsApp de forma individual.
- Gravação Automática (Opcional): Dependendo da plataforma (como Zoom), é possível configurar para que a gravação da sessão comece automaticamente ao iniciar.